威尔协同办公系统着眼于企业的工作流应用、文件与知识管理、远程办公与移动办公等核心需求，以完整、成熟的协同办公功能应用，帮助企业快速实现办公自动化，满足企业规范化管理和提高执行力的需要，从而为企业持续创新发展提供有力支撑。
威尔协同办公系统让企业可以结合自身业务体系和运营管理特点规划和定制，迅速建立起一个综合办公平台，加强执行力和过程督办，让团队工作更规范、协作更紧密，有效推进企业管理规范化、工作高效化、知识生命化和决策科学化。
威尔协同办公系统的图形化工作流引擎（VWE）将协同扩展到全系统应用，轻松实现各种复杂流程，流转过程状态实时呈现，将协同发挥到极致，方便领导对企业运营了如指掌，实时掌握每项工作的进展状况并进行及时的指导与督办。
威尔协同办公系统采用业界领先的图形化工作流管理系统，B/S模式应用，方便管理员能够高效、直观地绘制出各类业务流程，无需专业人员即可轻松完成流程的定制、管理与维护。采用流程版本管理机制，实现业务优化的平滑过渡；采用工作预警机制，实现过程控制与效率监督；采用模板引用机制，减少管理员定制工作量；提供隐藏标志、拷贝与移动、状态激活等丰富的流程管理与维护工具，灵活因应流程的日常调整与修改需要。
提供丰富的多达1000个以上的可选项，方便管理员根据业务实际特征和管理需要进行灵活、自由的组合与选用。提供齐全的办理人定义、办理方式选择、权限角色与权限分配，以及流转模式选择，满足各种复杂逻辑与规则的流转处理要求；允许扩充和自定义新的权限与操作，满足特殊处理和控制需要。
提供独创的“等价流程”定义，例如，单位内部的一些行政类申请流程、业务处理流程等，尽管名称和表单格式等流程属性不同，但流转规则和参数设置却相同，表现在环节与流向的设置内容相同，这时，可采用“等价流程”以避免重复定义所造成的工作量增加。
威尔协同办公系统的图形化工作流管理系统主要特点是：智能化的流转机制、操作齐全、融合多种高效的协同办公套件、处理状态清晰、工作发起多样化、图形展现流转历程、工作预警、工作督办、工作监控、工作统计与效率分析、工作委托等。